Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) secrétaire polyvalent / polyvalente dans la cadre d'un remplacement d'un agent en arrêt maladie. Sous l'autorité du directeur de la police municipale, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique, téléphonique et renseignement du public - Liaison avec le service de police - Gestion des objets trouvés, l'enregistrement, suivi et devenir de ces objets, enquêtes via réseaux sociaux/ Tableau de suivi des restitutions d'initiative - Suivi quotidien et la vérification des registres du poste - Gestion des occupations du domaine public (arrêtés) - Réalisation du planning hebdomadaire - Gestion des demandes de fermetures tardives d'établissement Missions ponctuelles : - Mise à jour Syndicats de copropriétés / contacts / autorisations / code d'accès - Gestion des heures supplémentaires - Gestion des plannings INCOVAR (PM, fourrière, secrétariat) - Gestion des dossiers administratifs - Assistance à la direction pour l'organisation du recrutement des saisonniers - Gestion des outils de verbalisation et MCI (mise en service, dénombrement, stockage...) - Assistance à la réalisation des projets d'investissement. Avantages[...]